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====== Gestão Eletrônica de Documentos - GED ======
* Guarda digital de documentos.
* Fácil localização de documentos arquivados.
* Flexibilidade na criação de vários modelos de indexação.
* Busca pelo conteúdo em pdfs pesquisáveis.
* Controle de acesso com log de eventos (auditoria no uso da solução).
* Redução de impressão (economia com papel, energia elétrica, substrato e manutenção de impressora).
* Redução com guarda de documentos (caixa, etiquetas e espaço físico).
* Segurança (ambiente de alta disponibilidade, Data Center).
* Integração com ferramentas de negócio (Web Service ou executável).
* Compartilhamento de documentos com atores do processo (auditado e controlado).
* Envio de documentos por e-mail.
====== Diagrama ======
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====== Para que serve a Gestão Eletrônica de Documentos ======
Prove agilidade e segurança na tramitação, guarda e uso dos documentos na organização. Gera economia com insumos (consumíveis) e tempo (mão de obra) no uso dos documentos necessários para execução das tarefas.
====== Exemplo de Aplicação ======
^Área de Negócio^Tipo de documentos^
|Contabilidade Societária|* Contato Social \\ * Documentação dos Sócios \\ * Documentos de Constituição da empresa \\ * Certidões \\ * Alvarás e documentos específicos|
|Contabilidade Fiscal|* Nota Fiscal Eletrônica \\ * Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica \\ * Conhecimento de Transporte Eletrônico \\ * Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (XML) \\ * Recibos de Entrega de Obrigações Acessórias|
|Recursos Humanos|* Currículos \\ * Fichas Cadastrais \\ * Documentação dos Empregados \\ * Atestados de Saúde \\ * Recibos de Pagamentos \\ * Contratos de Trabalho \\ * Recibo de Entrega de Obrigações Acessórias|
|Departamento Contábil|* Extratos Bancários \\ * Notas de Despesa \\ * Recibos de Pagamento \\ * Recibos diversos \\ * Contas diversas \\ * Relatórios de apuração (balanço patrimonial, demonstrativos entre outros)|
Todas as operações, sejam de varejo, prestação de serviços, públicas ou privadas, geram um volume imenso de informações e na atual conjuntura dos negócios, grande parte dessa documentação é materializada e armazenada fisicamente. Em projetos já atingimos cerca de 85% de redução na necessidade de materialização
====== Integração com Sistrema Gerenciais ======
O sistema de GED opera com plataforma de serviços e por tanto pode ser integrado com qualquer aplicação que consiga consumir estes serviços e tratar o seu retorno com base em tecnologia de serviços web. Outra forma de integração é a utilização do aplicativo Viewer que lança uma tela com o resultado da consulta a partir da evocação de seu executável com os parâmetros de consulta.
A integração por meio de serviço permite: consultar documentos, enviar documentos para o GED, excluir documentos e alterar sua indexação. A utilização do aplicativo Viewer permite somente a visualização dos documentos.
O envio dos documentos para o servidor de GED é feito por meio de aplicativo Robot que permite indexar o arquivo usando partes de seu nome, nomes fixos e nome da pasta onde este arquivo está salva em um servidor preliminar de arquivo
====== Clientes ======
^Cliente^Descrição^
| {{:tscdigital:consisa.png?nolink&150|}} |* Armazena toda documentação que circula no escritório contábil \\ * 300 mil arquivos, cerca de 450 mil imagens |
| {{:tscdigital:ciss.png?nolink&100|}} |* Armazena toda documentação que circula no escritório contábil integrado com 20 clientes \\ * 140 mil imagens, cerca de 300 imagens |
| {{:tscdigital:logo_italo.png?nolink&150|}} |* Utiliza para guarda e compartilha documentos financeiros, RH e contábeis, integrado com escritório de contabilidade. \\ * 100 mil arquivos cerca de 180 mil imagens. |
| {{:tscdigital:logo_integracao.png?nolink&200|}} |* Armazena toda documentação que circula no escritório contábil integrado com alguns clientes |
| {{:tscdigital:scala.png?nolink&200|}} |* Armazena toda documentação que circula no escritório contábil integrado com alguns clientes. \\ * 8 mil arquivos, cerca de 14 mil imagens |
| {{:tscdigital:habitar.png?nolink&150|}} |* Documentos financeiros e contratos de locação de imóveis \\ * 4 mil arquivos, cerca de 100 mil imagens |
| {{:tscdigital:panorama.png?nolink&150|}} |* Armazena toda documentação que circula no escritório contábil integrado com alguns clientes \\ * 43 mil arquivos, cerca de 70 mil imagens |