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tscdigital:businessiintelligence [2018/03/23 17:16] admin criada |
tscdigital:businessiintelligence [2018/03/29 16:01] (atual) admin [Diagrama] |
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- | ====== Gestão Eletrônica de Documentos - GED ====== | + | ====== Business Inteligence - BI ====== |
- | * Guarda digital de documentos. | + | * Geração de Indicadores. |
- | * Fácil localização de documentos arquivados. | + | * Gráficos Analíticos. |
- | * Flexibilidade na criação de vários modelos de indexação. | + | * Simulação de Cenários. |
- | * Busca pelo conteúdo em pdfs pesquisáveis. | + | * Painéis de Produtividade. |
- | * Controle de acesso com log de eventos (auditoria no uso da solução). | + | |
- | * Redução de impressão (economia com papel, energia elétrica, substrato e manutenção de impressora). | + | |
- | * Redução com guarda de documentos (caixa, etiquetas e espaço físico). | + | |
- | * Segurança (ambiente de alta disponibilidade, Data Center). | + | |
- | * Integração com ferramentas de negócio (Web Service ou executável). | + | |
- | * Compartilhamento de documentos com atores do processo (auditado e controlado). | + | |
- | * Envio de documentos por e-mail. | + | |
====== Diagrama ====== | ====== Diagrama ====== | ||
- | {{:tscdigital:ged.png?nolink|}} | + | {{:tscdigital:bidiagrama.png?nolink|}} |
- | ====== Para que serve a Gestão Eletrônica de Documentos ====== | + | [[https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiNzE3YzFlMDItNjYyZi00MGEwLWI0MDAtZDgwY2U3YWU4NDE4IiwidCI6ImZmYzBmMTIwLTU0ZWUtNGU3My1hNzJhLTc4M2NmYTRhNjEzZiJ9|Demonstração]] |
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+ | ====== Aplicação das Ferramentas de BI ====== | ||
<alert type="info" icon="fa fa-book"> | <alert type="info" icon="fa fa-book"> | ||
- | Prove agilidade e segurança na tramitação, guarda e uso dos documentos na organização. Gera economia com insumos (consumíveis) e tempo (mão de obra) no uso dos documentos necessários para execução das tarefas. | + | Principal aplicação das ferramentas de BI é prover conteúdo, baseado em dados transacionais e/ou dados históricos estruturados para geração de infirmações que subsidiam a tomada de decisões na organização. |
</alert> | </alert> | ||
====== Exemplo de Aplicação ====== | ====== Exemplo de Aplicação ====== | ||
^Área de Negócio^Tipo de documentos^ | ^Área de Negócio^Tipo de documentos^ | ||
- | |Contabilidade Societária|* Contato Social \\ * Documentação dos Sócios \\ * Documentos de Constituição da empresa \\ * Certidões \\ * Alvarás e documentos específicos| | + | |Contabilidade|* Demonstrativo de Resultado do Exercício \\ * Indicadores Financeiros \\ * Indicadores de Produtividade \\ * Indicadores de fiscais \\ * Indicadores de Resultado| |
- | |Contabilidade Fiscal|* Nota Fiscal Eletrônica \\ * Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica \\ * Conhecimento de Transporte Eletrônico \\ * Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (XML) \\ * Recibos de Entrega de Obrigações Acessórias| | + | |Empresas de Serviço|* Indicadores de Gestão de Serviço (FTR, OTD) \\ * CRM (funil de vendas) \\ * Positivação de Clientes | |
- | |Recursos Humanos|* Currículos \\ * Fichas Cadastrais \\ * Documentação dos Empregados \\ * Atestados de Saúde \\ * Recibos de Pagamentos \\ * Contratos de Trabalho \\ * Recibo de Entrega de Obrigações Acessórias| | + | |Recursos Humanos|* Aderência do Ponto com Leis Trabalhistas \\ * Indicadores de Turnover \\ * Controle de Faltas (atestados) | |
- | |Departamento Contábil|* Extratos Bancários \\ * Notas de Despesa \\ * Recibos de Pagamento \\ * Recibos diversos \\ * Contas diversas \\ * Relatórios de apuração (balanço patrimonial, demonstrativos entre outros)| | + | |Distribuidoras de produtos|* Performance dos Vendedores \\ * Positivação de Clientes \\ * Top 10 produtos \\ * Top 10 clientes \\ * Gestão de Leads | |
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- | <alert type="success">Todas as operações, sejam de varejo, prestação de serviços, públicas ou privadas, geram um volume imenso de informações e na atual conjuntura dos negócios, grande parte dessa documentação é materializada e armazenada fisicamente. Em projetos já atingimos cerca de 85% de redução na necessidade de materialização</alert> | + | |
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- | ====== Integração com Sistrema Gerenciais ====== | + | |
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- | <alert type="success">O sistema de GED opera com plataforma de serviços e por tanto pode ser integrado com qualquer aplicação que consiga consumir estes serviços e tratar o seu retorno com base em tecnologia de serviços web. Outra forma de integração é a utilização do aplicativo Viewer que lança uma tela com o resultado da consulta a partir da evocação de seu executável com os parâmetros de consulta.</alert> | + | |
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- | <alert type="success">A integração por meio de serviço permite: consultar documentos, enviar documentos para o GED, excluir documentos e alterar sua indexação. A utilização do aplicativo Viewer permite somente a visualização dos documentos.</alert> | + | |
- | + | ||
- | <alert type="success">O envio dos documentos para o servidor de GED é feito por meio de aplicativo Robot que permite indexar o arquivo usando partes de seu nome, nomes fixos e nome da pasta onde este arquivo está salva em um servidor preliminar de arquivo</alert> | + | |
+ | <alert type="success">As possibilidades de geração de informações a partir de ferramentas de BI é infinta, depende da necessidade do cliente e da disposição dos dados. Não recomendamos BI on-line, em bora seja possível, por vezes o BI promove grandes extrações de dados do ambiente transacional e isso pode prejudicar a performance da operação.</alert> | ||
====== Clientes ====== | ====== Clientes ====== | ||
^Cliente^Descrição^ | ^Cliente^Descrição^ | ||
- | | {{:tscdigital:consisa.png?nolink&150|}} |* Armazena toda documentação que circula no escritório contábil \\ * 300 mil arquivos, cerca de 450 mil imagens | | + | | {{:tscdigital:logo_italo.png?nolink&150|}} | * Indicadores Performance (Faturamento, Total de Vendas, Faturamento por m², etc.. \\ * Indicadores Financeiros (DRE) \\ * Indicadores Gerenciais (Receita Bruta Operacional, CMV, Despesas Operacionais, Lucro Líquido do Exercício. \\ * Despesas | |
- | | {{:tscdigital:ciss.png?nolink&100|}} |* Armazena toda documentação que circula no escritório contábil integrado com 20 clientes \\ * 140 mil imagens, cerca de 300 imagens | | + | | {{:tscdigital:logo_integracao.png?nolink&200|}} |* DRE para clientes | |
- | | {{:tscdigital:logo_italo.png?nolink&150|}} |* Utiliza para guarda e compartilha documentos financeiros, RH e contábeis, integrado com escritório de contabilidade. \\ * 100 mil arquivos cerca de 180 mil imagens. | | + | |
- | | {{:tscdigital:logo_integracao.png?nolink&200|}} |* Armazena toda documentação que circula no escritório contábil integrado com alguns clientes | | + | |
- | | {{:tscdigital:scala.png?nolink&200|}} |* Armazena toda documentação que circula no escritório contábil integrado com alguns clientes. \\ * 8 mil arquivos, cerca de 14 mil imagens | | + | |
- | | {{:tscdigital:habitar.png?nolink&150|}} |* Documentos financeiros e contratos de locação de imóveis \\ * 4 mil arquivos, cerca de 100 mil imagens | | + | |
- | | {{:tscdigital:panorama.png?nolink&150|}} |* Armazena toda documentação que circula no escritório contábil integrado com alguns clientes \\ * 43 mil arquivos, cerca de 70 mil imagens | | + | |