====== Diferenças ====== Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.
Ambos lados da revisão anterior Revisão anterior Próxima revisão | Revisão anterior | ||
tscdigital:gestao_eletronica_de_documentos [2018/03/22 18:22] admin |
tscdigital:gestao_eletronica_de_documentos [2018/03/23 16:13] (atual) admin [Gestão Eletrônica de Documentos - GED] |
||
---|---|---|---|
Linha 12: | Linha 12: | ||
* Compartilhamento de documentos com atores do processo (auditado e controlado). | * Compartilhamento de documentos com atores do processo (auditado e controlado). | ||
* Envio de documentos por e-mail. | * Envio de documentos por e-mail. | ||
+ | |||
+ | ====== Diagrama ====== | ||
+ | |||
+ | {{:tscdigital:ged.png?nolink|}} | ||
====== Para que serve a Gestão Eletrônica de Documentos ====== | ====== Para que serve a Gestão Eletrônica de Documentos ====== | ||
<alert type="info" icon="fa fa-book"> | <alert type="info" icon="fa fa-book"> | ||
Linha 26: | Linha 30: | ||
<alert type="success">Todas as operações, sejam de varejo, prestação de serviços, públicas ou privadas, geram um volume imenso de informações e na atual conjuntura dos negócios, grande parte dessa documentação é materializada e armazenada fisicamente. Em projetos já atingimos cerca de 85% de redução na necessidade de materialização</alert> | <alert type="success">Todas as operações, sejam de varejo, prestação de serviços, públicas ou privadas, geram um volume imenso de informações e na atual conjuntura dos negócios, grande parte dessa documentação é materializada e armazenada fisicamente. Em projetos já atingimos cerca de 85% de redução na necessidade de materialização</alert> | ||
- | ====== Clientes ====== | + | ====== Integração com Sistrema Gerenciais ====== |
- | | {{:tscdigital:consisa.png?nolink&150|}} | | + | <alert type="success">O sistema de GED opera com plataforma de serviços e por tanto pode ser integrado com qualquer aplicação que consiga consumir estes serviços e tratar o seu retorno com base em tecnologia de serviços web. Outra forma de integração é a utilização do aplicativo Viewer que lança uma tela com o resultado da consulta a partir da evocação de seu executável com os parâmetros de consulta.</alert> |
- | | Armazena toda documentação que circula no escritório contábil (300 mil arquivos) | | + | |
+ | <alert type="success">A integração por meio de serviço permite: consultar documentos, enviar documentos para o GED, excluir documentos e alterar sua indexação. A utilização do aplicativo Viewer permite somente a visualização dos documentos.</alert> | ||
+ | |||
+ | <alert type="success">O envio dos documentos para o servidor de GED é feito por meio de aplicativo Robot que permite indexar o arquivo usando partes de seu nome, nomes fixos e nome da pasta onde este arquivo está salva em um servidor preliminar de arquivo</alert> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ====== Clientes ====== | ||
+ | ^Cliente^Descrição^ | ||
+ | | {{:tscdigital:consisa.png?nolink&150|}} |* Armazena toda documentação que circula no escritório contábil \\ * 300 mil arquivos, cerca de 450 mil imagens | | ||
+ | | {{:tscdigital:ciss.png?nolink&100|}} |* Armazena toda documentação que circula no escritório contábil integrado com 20 clientes \\ * 140 mil imagens, cerca de 300 imagens | | ||
+ | | {{:tscdigital:logo_italo.png?nolink&150|}} |* Utiliza para guarda e compartilha documentos financeiros, RH e contábeis, integrado com escritório de contabilidade. \\ * 100 mil arquivos cerca de 180 mil imagens. | | ||
+ | | {{:tscdigital:logo_integracao.png?nolink&200|}} |* Armazena toda documentação que circula no escritório contábil integrado com alguns clientes | | ||
+ | | {{:tscdigital:scala.png?nolink&200|}} |* Armazena toda documentação que circula no escritório contábil integrado com alguns clientes. \\ * 8 mil arquivos, cerca de 14 mil imagens | | ||
+ | | {{:tscdigital:habitar.png?nolink&150|}} |* Documentos financeiros e contratos de locação de imóveis \\ * 4 mil arquivos, cerca de 100 mil imagens | | ||
+ | | {{:tscdigital:panorama.png?nolink&150|}} |* Armazena toda documentação que circula no escritório contábil integrado com alguns clientes \\ * 43 mil arquivos, cerca de 70 mil imagens | | ||
- | |{{:tscdigital:logo_italo.png?nolink&150|}}|Utiliza para guarda e compartilha documentos financeiros, RH e contábeis (100 mil arquivos). Integrado com escritório de contabilidade| | ||
- | |{{:tscdigital:logo_integracao.png?nolink&200|}}|Armazena toda documentação que circula no escritório contábil integrado com alguns clientes (2 mil arquivos)| | ||
- | |{{:tscdigital:scala.png?nolink&200|}}|Armazena toda documentação que circula no escritório contábil com alguns clientes (8 mil arquivos)| |